商業發票制作註意事項

　1、在實際業務中，常常出現一張發票中有多種貨號的貨物內容，要求在繕制發票時，格式整齊。每一貨號的貨物內容和總數排列有序，應該做到橫排是每一貨號的貨物內容，豎排是各貨號貨物內容的總和。 　　 例如來證要求如下： 　　 LC No. 25640254 　　 APPLICANT：xxx 　　 BENEFICIARY：CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP 　　 … 　　 COVERING: 　　 COTTON CLOTHING 　　 120 PCS ART 2300/11 AT xxx USD 50.00 　　 200 PCS ART 2351/12 AT xxx USD 62.00 　　 100 PCS ART 5424/02 AT xxx USD 45.00 　　 300 PCS ART 7412/05 AT xxx USD 55.00 　　 350 PCS ART 6251/09 AT xxx USD 60.00 　　 150 PCS ART 1546/02 AT xxx USD 45.00 　　 CARTONS TO BE MARKED WITH STYLE NUMBER, SIZE AND QUANTITIES. TERMS OF DELIVERY: CFR C8 GOTEBORG AWEDEN 　　 上述有關貨物內容包括6個貨號、單價、數量不完全相同的貨物。發票中的嘜頭應該與提單、托運單保持嚴格一致，如果無嘜頭，就填上“N/M”。 　　 CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP 　　 INVOICE 　　 ORIGINAL 　　 TO: 　　 No.：568451FH 　　 DATE：5/4/2005 　　 L/C No.：25640254 　　 CONTRACT：545-24 　　 FROM：DALIAN TO：GOTEBORG， AWEDEN W/T HONGKONG 　　 SHIPPING MARKS　QUANTITIES&DESCRIPTIONS　UNIT PRICE　AMOUNT 　　 STYLE NO. 3512　COTTON CLOTHING　CFR C8 GOTEBORG 　　 GOTEBORG　PERPC 　　 QUANTITIES 　　 ART 2300/11 120 PCS　USD 50.00　USD 6 000.00 　　 ART 2351/12 200 PCS　USD 62.00　USD 12 400.00 　　 ART 5424/02 100 PCS　USD 45.00　USD 4 500.00 　　 ART 7412/05 300 PCS　USD 55.00　USD 16 500.00 　　 ART 6251/09 350 PCS　USD 60.00　USD 21 000.00 　　 ART 1546/02 150 PCS　USD 45.00　USD 6 750.00 　　 -------------------------------------------- 　　 1 220 PCS　USD 67 150.00 　　 LESS C8 USD 5 372.00 　　 TOTAL USD 61 778.00 　　 CHINA NATIONALTEXTILE IMPORT & EXPORT CORP.